全局统筹，保障赛事高效运行！

（原标题：全局统筹，保障赛事高效运行！）

2024年6月底，驭道项目管理团队驻场十五运会和残特奥会广州赛区执委会。从筹备期开始到盛会顺利闭幕，全领域、全过程展开总体策划与风险管控，深度参与开幕式的组织与运行统筹、综合保障工作的组织与计划运行，以及全方位的专家咨询指导。

01

编制全运会筹备期工作计划，为筹办工作有条不紊地开展提供“按图索骥”的工具和指南。

2024年7月—8月间，项目管理团队紧锣密鼓地反复对接17个部室360个业务领域工作计划，经过19次的修改完善，在5次大版本更迭后，将第一版关键计划622项拆解成细致扎实的推进计划1647项，提炼出十五运会223项和残特奥会94项重点计划，系统形成第二版计划“三图三表”，为市执委会接下来筹备过程理清航线，插上航标。

02

适时展开全过程、全领域的计划统筹管控，定期、定向提供把握筹办工作的节奏，掌握理清脉动的支撑。

2024年9月—2025年12月，项目管理团队为办公室、大型活动部、开幕式指挥部、综合保障部定期发布30份计划监控报告。在紧张繁密的筹备期阶段，团队勠力于做好协调协作的纽带，支撑市执委会的各领域专业工作，稳定市执委会工作步调，牢牢把控赛区筹备工作基本盘。

03

为三地联办赛事的新课题赋能组织，提供专家建言与经验咨询。

在赛事转段过程中，组织体系面临重大调整，项目管理团队充分调研访谈重点部门，组织专家研讨论证，综合运用大型综合性体育赛事组织经验，团队负责人曹蕾参与过2008年北京奥运会、2010年广州亚运会、2023年成都大运会、2022年北京冬奥会等大型综合体育赛事。

根据十五运会粤港澳三地联办的实际情况，团队提出了赛事体制转换思路，9月提交《关于赛事体制转换组织关系和资源配置的调研报告—基于单项竞委会和团队化筹备有关工作》，11月指导综合保障部开展城市保障各领域的赛时体制转换沙盘推演。为逐步理顺市执委会与竞委会、属地保障机构、业主单位之间的工作职责和关系搭建清晰的全局转换蓝图。

04

经常参与赛事调研并组织专题培训，为市执委会各层级干部贯通赛事知识技能举办专项培训。

项目管理专家曹蕾先后随市执委会赴第十二届全国少数民族传统体育运动会开幕式、成都世运会等地进行实地调研，挖掘经验，提炼升华。在市执委会持续开展的计划统筹管控、开幕式组织与运行、综合保障行动方案编制以及大型活动当日运行等多项专题培训中，将北京奥运会以来积累的丰富经验创建为一套科学筹办体系，与时俱进地融入新时代下不同的办会要求和理念。

2024年10月16日，广州赛区执委会举办开幕式组织运行工作专题培训，曹蕾就开幕式组织运行工作进行授课。

05

项目管理团队全员上阵，身体力行地深入第一现场，为筹备期的各项重大练兵活动，全程发挥项目管理效能。

当市执委会发出“高标准开展倒计时一周年活动的当日运行工作，作为开幕式组织运行练兵的开始”的指示后，项目管理团队积极响应。从倒计时一周年活动开始，实地踏勘并绘制现场运行流线，高标准精准对接当日运行流程，运用可视化工具整合多方信息，解决真实问题而非纸上空谈，以“精于心、简于形”的理念，设计制作各类客户群“时空运行图”，它就像一张天网，把台前幕后的人、时间、空间形成一张动态的挂幕。

在2024年工作总结暨2025部署会议、倒计时100天广州赛区主题活动、倒计时30天火种采集仪式等里程碑事件中，同样以开幕式运行高标准配合市执委会完成一次次的实战练兵，为开幕式重大任务提前做好专业预热和专业队伍培养。

06

以开展风险识别为起点，快速开展各部门通用应急预案的培训和编制指导。

项目管理的核心作用之一就是风险管控，自2024年底以来，项目管理团队全面开启风险管控工作，以开展风险识别为起点，快速开展各部门通用应急预案的培训和编制指导。经过历时5个月的一对一部室对接和测试赛、提前赛的反馈优化，于8月初协助定稿通用应急预案并印发成册。

在曹蕾专家的指导下，为项目竞委会应急手册编制培训课件，又悉心以一对一指导方式，为开幕式指挥部16个团队编制专项应急预案，批复推演，直到各专项团队应急手册全面定稿。

07

以全心全意的服务精神，全程伴飞开幕式组织运行筹备，为广州赛区重大活动全程保驾护航。

11月9日，十五运会开幕式盛大举行。项目管理团队在每一次演练前做足准备，演练后做好复盘，确保开幕式以“零失误、零投诉、零事故”的高质量组织运行胜利收官。

项目管理团队一边引领开幕式指挥部完善组织架构与专项培训，一边独立开展场馆运行流线设计，本着“有条件就快速推进，没有条件就创造条件先行出图”的原则，随着16个团队陆续到位，步步为营地落实了工作用房分配、临时设施布点统筹等一项项具体安排。

离场运行时空图是一个技术亮点，经过实战检验卓有成效，离场分为三批次，东西两侧按区块以间隔10分钟划定运行流线，每个区块明确安保、客群负责人，离场既顺畅又快速。运行设计工作虽艰辛，但对每个细节的反复打磨铸就了高质量运行成效。

规模庞大的大型活动，客群分类、场外交通、场内流线、时间节点等复杂问题是专业度要求非常高的工作。运用驭道项目管理自主开发的专业软件打造《当日客群时空运行图》。

项目管理团队的统筹管控集成化服务，通过全过程的计划、组织、辅助决策、协调与控制，全面整合、调动、集成各项专业工作，实现全局统筹和科学管理，保证赛事组织与运行高效又顺畅，达到省心、省力、省钱的突出成效，成为继2010年广州亚运会之后的赛事筹办新范式。

END

来源 | 驭道项目管理团队