(原标题:场馆“换新装”,运行稳无忧!)

十五运会和残特奥会广州赛区执委会场馆运行部围绕“简约、安全、精彩”办赛要求,以竞赛为核心,扎实做好场馆运行各项工作,用实干、实效、实绩交出让赛区满意的答卷。
做好场馆运行设计
绘制赛事组织运行总蓝图
场馆运行设计是指根据大型赛事对场馆的特殊要求,以场馆的建筑设计及现状条件为基础,对场馆赛时运行所需的空间、人车流线及临时设施进行合理规划、设计和安排,主要包括运行分区规划设计、流线规划设计、注册分区规划设计、设施布置和系统配合等。
场馆运行部高标准完成广州赛区30个竞赛场馆的运行设计,以“一馆一策”的理念,结合场馆条件、竞赛项目特点,形成科学合理的功能分区和流线设计、注册分区设计,助力各竞赛场馆赛时运行顺畅高效。
广州天河体育中心体育场观众安检口
抓好临时设施搭建
为赛事组织运行提供物理支撑
场馆临时设施是指在场馆固有设施的基础上于赛前加建、赛后拆除的设施,是场馆永久设施的有力补充,是竞赛组织的必要条件。
场馆运行部以精细化管理体系,科学、高效完成了2个开幕式场馆、27个竞赛(训练)场馆临时设施搭建和拆除复原,以及5个场馆12次临时设施转场工作。广州赛区临时设施以严谨的设计施工、完善的验收流程、健全的巡查维护制度,满足了开幕式和赛事的需求,保障了总体运行顺畅。
广州大学城体育中心攀岩场
临时标识引导系统设计遵循十五运会色彩管理系统,与赛事氛围营造巧妙结合,运用海天霞、海丝蓝、菡萏粉、芰荷绿四种颜色进行功能分区,融合国际流行色彩提升色彩饱和度,采用运动图标作为版面底纹,增加“粤港澳大湾区欢迎您”文字标语,营造热烈的体育赛事气氛,成为观众的热门打卡点。
指导单项竞委会运行
为赛事组织运行提供专业支持
场馆运行部组织编制了广州赛区单项竞委会运行通用政策与程序,涵盖14个部室10大领域共39项政策约20万字,为竞委会运行提供了标准和依据。
开展竞委会运行业务培训,联合属地区政府等单位开展大型通用培训6场,安排市执委会16个部门与单竞委各处室进行面对面业务对接,并推动市执委会各部室面向单竞委开展业务培训超100场,各单项竞委会根据内部需求持续开展内部培训,不断提升业务能力和水平。
广州赛区竞委会运行实务知识、应急手册编制专题培训
指导竞委会运行,坚持在方式方法上创新出彩。单竞委成立前,以场馆业主(运营)单位为主体,结合属地政府力量,组建8人场馆运行保障核心团队。
单竞委成立后,核心团队无缝衔接转移至相应业务领域开展工作,实现从团队到竞委会的过渡,提升了赛事筹办效率。
组织编写了《竞委会运行实务手册》《竞委会工作百问百答读本》两本培训材料,引领竞委会人员快速熟悉业务。
场馆运行部组织编制的通用政策和培训教材
统筹场馆运行保障
构建赛事组织运行大后方
场馆通用物资配置方面,遵循能借不租、能租不买、赞助优先的原则,统筹开展配置工作,共配送16个品目通用物资近24000件。
广州天河体育中心体育场休息室通用物资
场馆定额经费补助方面,根据赛事保障任务,综合考虑项目、赛程、参赛人数、座席数量、场馆面积等进行测算,拨付补助经费,明确专款专用,有力保障了场馆的水、电、气、网、保洁清废等各项必要开支,确保场馆保持优良运行状态,为竞赛提供稳定可靠的环境支撑。
广东省奥林匹克体育中心游泳跳水馆摄像平台、竞赛台、标识标牌等临时设施
场馆保洁清废方面,编制印发竞赛场馆环境卫生工作指引,构建贯穿赛前—赛中—赛后全周期的标准化环卫作业体系。协调推进环卫设施设备建设与优化,系统强化场馆垃圾分类、公厕管养与垃圾清运能力。开展垃圾分类宣传,在十五运会开幕式布置5处大型垃圾分类主题景观,实现赛事热度与垃圾分类热度双向赋能,有效带动市民参与。
广东省奥林匹克体育中心无人清扫车
开幕式和比赛期间,观众自觉带走垃圾并按要求投放,各场馆始终保持清洁有序,充分展现了广州的城市治理水平和市民的文明观赛素养。
节俭办赛
贯穿筹办工作全过程
场馆运行设计精准匹配需求。以控制资源总量、明确优先级次、确定需求标准、共享资源空间、兼顾赛后利用为原则,科学开展30个场馆详细运行设计,确保达到赛事需求。
尽可能缩小场馆周边围闭范围,既满足赛事运行需要,又尽量减少临时设施,同时将对群众日常生活、城市运行的影响降至最低。承担两个项目以上的场馆详细运行设计,只根据项目特点对个别运行分区及流线略作调整,大体上保持一致,节约赛事组织运行成本。
临时设施既实用又简约。坚持非必要不搭建的原则,精准核定各项目场馆的搭建规模,创新“捐赠+复用”双模式,促成女足U16场馆临时设施无偿捐赠,将田径项目3348米安保封闭线为开幕式所用,承担多项任务的场馆实现临时设施高度复用,大幅节约财政资金。
建立“双控一价”的科学成本管控制度。明确“同一场馆多个赛事的同类设施按赛事最大需求量一次性计算”的计价规则,杜绝因赛事叠加造成重复计算。结算严格执行“双控”原则,即新增变更金额不超过合同价的10%,且最终结算价不超招标控制价。
广东省奥林匹克体育中心体育场五环广场安检大篷、标识标牌等临时设施
通用物资“兜底式”配置降成本。形成通用物资“场馆配置为主、市场开发为辅、租赁适当补充”保障体系。印发通用物资配置指南,做到简单实用、合理够用、来源多元、品类固化、安全灵活。实行通用物资同一场馆多项竞赛之间、竞赛场馆与开幕式场馆之间复用,很好地解决了物资分散采购成本高、标准不一、重复配置、赛后资源闲置等问题,最大限度节约经费。
华南农业大学体育馆新闻发布厅通用物资
场馆定额补助精细测算保实效。参考广州亚运会的标准,进行场馆运行的水、电、气、网、保洁清废等补助经费测算,分六类标准向各竞赛场馆拨付运行综合补助经费,通过协议明确经费使用范围及保障内容,确保经费使用合规高效,不降低保障标准。
场馆运行部通过一系列创新举措
不仅为十五运会提供了有力保障
更探索出大型体育赛事场馆运行的新模式
为后续大型活动的举办提供了宝贵经验
END
来源 | 十五运会和残特奥会广州赛区执委会场馆运行部
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